APCO è il software appositamente disegnato e realizzato per Commercialisti e Fiscalisti, risultato di una pluriennale esperienza nel settore delle problematiche fiscali. Utilizzando strumenti e tecniche di sviluppo flessibili e strutturate, APCO ha caratteristiche e funzionalità specifiche giammai adattate ma sempre realizzate a misura dell'organizzazione del lavoro negli studi professionali, anche i più esigenti. Alle sue doti caratteriali, tra le quali "...vero tempo reale senza elaborazioni intermedie, banca dati contabile a totali mensili con stesura immediata dei bilanci, gestione contestuale di due anni fiscali consecutivi, totale integrazione delle fasi e dei dati tra i diversi moduli che lo compongono...", si aggiunge una visibilità elevata delle informazioni tramite finestre di inquiry in ogni momento. APCO, un insieme di soluzioni che, unite alla facilità d'uso, alla completezza e alla professionalità dei risultati, lo rendono davvero unico. Oltre alle normali funzioni e modalità operative che i software garantiscono, mettiamoi in evidenza alcune peculiarità: Le causali di contabilità sono personalizzabili.Sia quelle fornite dalla procedura a corredo, che nuove causali (fino a 999), possono essere implementate a misura delle proprie esigenze.In questo modo, l'operatore che intruduce i movimenti, avrà disponibile una guida che lo aiuta tanto nel merito della registrazione (tipologia) quanto nella P.D. Durante l'imputazione appare sempre il saldo in tempo reale del cliente o fornitore o sottoconto. I registri IVA possono essere stampati e ristampati. con controllo di coerenza date e protocolli. la gestione dei cespiti ammprtizzabili è completamente automatizzata e perfettamente corrispondente alla gestione fiscale e di stampa. Oltre alla formazione del bilancio civilistico, sono previsti: Bilancio CEE Nota integrativa parametrizzata Invetario con memoria e modifica dei dettagli Modelli intrastat Tutti i modelli seguono la normativa fiscale sia come uso di stampati fiscali che di stampati PC. La gestione del Modello 770 consente la memorizzazione contestuale alle registrazioni in contabilitàdei dati angrafici e contabili del percipiente, che consentono la stampa delle certificazioni annuali e la stesura dei quadri D, D1, D bis. Partite aperte interne alla registrazione. Zoom archivi, ed in particolare zoom con modifica della scheda cliente o fornitore durante le registrazioni. Nel caso di Multi Ditta: è possibile gestire archivi separati o comuni e con documenti (fatture, DTT, ...) tabulati in modo uguale o differente per ciascuna Azienda. Con la gestione multi anno: è possibile gestire i due esercizi adiacenti in modo completo (contabile) contemporaneamente, mentre l'interrogazione (schede e statistiche) possono essere fatte su illimitati esercizi anteriori al precedente. L'aggiornamento in tempo reale degli archivi durante tutte le fasi di inputazione, riguarda tanto il magazzino quanto la contabilità. Inoltre, durante le stesse fasi, è possibile interrogare e variare movimentazioni legate all'inputazione in corso. Le fasi di inputazione documenti (fatturazione interattiva semplice o accompagnatoria, fatturazione differita, autofatturazione, DDT), consentono la correzione e/o la ristampa in caso di errori o di problemi di stampante. Per ogni movimentazione di merce è previsto un documento, anche per Doco, spostamento merci tra depositi, resi, passaggi alla Lavorazione ecc. I listini di vendita si suddividono in listini base (9) agganciati alle tipologie di clienti previsti in procedura, listini personalizzati (illimitati) per ogni cliente. Le variazioni dei listini sono eseguibili in diversi modi: su base percentuale, con costanti, in ragione del prezzo di acquisto, .... e con importazione da file (da dischetto o via modem) del Fornitore. I listini possono essere inoltre stampati su tabulati continui da 80 o 136 colonne e su carta intestata. La gestione degli ordini controlla in tempo reale l'affidamento o lo scoperto contabile del cliente. L'evasione può essere parziale o totale con visualizzazione dei documenti di evasione. Il controllo delle necessità di magazzino consente un riordino automatico degli articoli sottoscorta o che possono esserlo sulla base degli ordini da clienti da evadere, degli ordini già inoltrati e della disponibilità reale. Durante le imputazioni attive (Ordini, DDT, fatture) tramite pressione di un tasto funzione è possibile conoscere l'ultimo prezzo di vendita operato al cliente per gli articoli del movimento e gli sconti eventualmente concessi nella precedente cessione. La gestione degli agenti e sub-agenti consente la maturazione delle provvigioni in diversi momenti: ordine, fatturazione, incasso parziale o totale. E' prevista la stampa del cedolino agenti e la distinta provvigionale maturata insieme alla fattura. Viene seguita anche la gestione dei versamenti contributivi ENASARCO e FIRR. Sono previste le diverse modalità di pagamento: con effetti, ricevute bancarie, Tratte, RIBA, Bonifici. Oltre alle stampe previste dalla procedura e alle diverse statistiche (vendita, acquisto, per zone, per tipologia clienti, per cliente, per categoria merceologica .. ), viene messa a disposizione dell'utente una procedura di creazione di illimitati tabulati liberi (cioè di reports) con le seguenti caratteristiche: sono selezionabili tutti i campi anagrafici e contabili dell'articolo e sono posizionabili sul tabulato secondo le proprie esigenze, è possibile attribuirgli un nome libero in modo da memorizzarli e richiamarli all'occorrenza. E' inoltre possibile inserire operazioni aritmetiche tra i vari campi o filtri (> < = ). I tabulati possono essere creati e richiesti a livello di: Anagrafica Clienti; Anagrafica Fornitori; Anagrafica Articoli di magazzino; Ordini; Movimenti di Magazzino; Scadenzario Clienti e Fornitori.. Tutte le anagrafiche clienti, fornitori, articoli e tabelle possono essere implementate direttamente nelle fasi di inputazione Prima Nota contabile, Prima Nota di magazzino, fatturazione, bollettazione, ordini. Vengono mantenute separate unità di misura di acquisto o di cessione. Durante la registrazione degli acquisti, è possibile richiamare gli ultimi tre acquisti fatti in precedenza degli stessi articolo ma da fornitori differenti, per essere aiutati a rilevare quando e da chi si è ottenuto il miglior prezzo. Durante le operazioni di cessione a clienti, sono inserite alcune chiavi di blocco della cessione a determinati clienti, come: inibizione assoluta, inibizione oltre un valore di fido. E' possibile avere contemporaneamente alcuni campi 'data' utili a decidere immediatamente sconti o consegne, come data inizio rapporto, data ultima fatturazione, data di chiusura settimanale. Inoltre, al richiamo del cliente, può essere visualizzata una scheda informativa di note ed appunti eventualmente associata al cliente stesso. Peraltro, tale scheda può essere alimentata proprio durante l'operazione. Il modulo di gestione della distinta base, è sviluppato in concerto ed integrato alla gestione del magazzino e vendite. La presenza delle funzioni di distinta base determinano la presenza di altre caratteristiche del magazzino: le voci del magazzino si arricchiscono di altri 3 elementi: voci descrittive voci descrittive e a valore articoli semilavorati, coincidenti con un codice di distinta base in molti momenti, strategicamente importanti delle fasi di gestione del magazzino o delle vendite, è possibile ottenere, tramite selezione veloce: il prezzo a preventivo di un prodotto il costo di produzione in base agli ultimi prezzi di acquisto delle materie prime Tra le funzionalità della distinta base, ne elenchiamo alcune: è illimitato il numero delle voci componenti la distinta una distinta può incorporare altre distinte i dati risultanti dall'esplosione della distinta possono ottenersi in modo sintetico o in modo analitico con raggruppamento per merci, distinte, altre voci di costo può essere emessa una nota di lavorazione per ogni distinta passata alla lavorazione Tutti i componenti della procedura sono integrati tra loro, con l'aggiornamento degli archivi che avviene sempre in tempo reale, salvo fasi specificamente determinate. Le stampe sono ottenibili a video o su stampante, a richiesta dell'utente. L'utente può definire infiniti propri tracciati di stampa, selezionando i campi da qualsiasi archivio Gli archivi ed alcune fondamentali elaborazioni (es. bilanci) sono esportabili verso ambienti di produttività individuale quali MsOffice, MsAccess, MsWorks. L'utente può selezionare ed utilizzare tutte le stampanti presenti e visibili nella rete. Attraverso un sistema di "accounting", i menù e quindi le fasi presentate all'utente sono personalizzabili. Nel caso di PC client in ambiente WinXX, un utente può disporre di più stazioni logiche e può, pertanto, usare le procedure in modalità multitask. E' sempre attivo lo zoom sugli archivi anagrafici. E' possibile gestire più di un'azienda, laddove per ogni azienda: Gli archivi possono risiedere su unità o periferiche diverse, anche dischi rimovibili I programmi possono risiedere su una stessa libreria o su diverse librerie Le procedure sono accessoriate di un programma di Tele Assistenza, utilizzabile da un solo PC della rete e richiede la presenza di un Modem con le seguenti caratteristiche: velocità minima 14.400 Baud con caratteristiche di Fax E' un pacchetto software scritto per le aziende. Con le sue caratteristiche di parametrizzazione, esso si addatta facilmente alle diverse esigenze. La prucedura è installabile su: Reti Novell Reti Windows NT (non certificata Windows 200) Reti to Peer dei seguenti tipi e configurazioni: piattaforma MsDos con PC con 4 MB di RAM e versione di MsDos a partire dalla 6.20. Alcuni nomi per esempio sono Lantastic, Personal Netware..... piattaforma Windows 3.11 piattaforma Windows 95/98 Di ogni sistema, Appia conosce e sfrutta le caratteristiche di gestione della condivisione delle risorse. La prucedura intera richiede 50 MB di spazio iniziale. La cresciata è in ragione della crescita degli archivi negli anni e, naturalmente, delle attività utilizzate. Con la sua presenza ventennale, attraverso percorsi diversi, nel mercato dei produttori di software fiscale e con un continuo confronto con le problematiche dei Commercialisti e Consulentifiscali, la INFOCOMM si pone tra le più qualificate Software Houses, forte del suo specifico Know-How e della massima cura posta nella qualificazione professionale dei propri collaboratori. L'attenzione da sempre rivolta all'evulozione delle tecnologie ed al loro utilizzo, tra le quali "...reti, strumenti telemattici...", consente alla INFOCOMM di offrire alla propria clientela non soltanto un ottimo software ma servizi che, basati su una struttura snella dinamica e fortemente finalizzata, permettono "... invio tempestivo degli aggiornamenti di programmi anche via BBS 24h/24h, addestramento del personale all'utilizzo di APCO e del computer ospite, Hot-Line telefonico Teleassistenza ed Assistenza on-site curati da professionisti della materia fiscale e delle problematiche informatico-sistemistiche...". Dopotutto essere Clienti INFOCOMM ha un vantaggio: essere esclusivi.