Gestione magazzino

Oltre alle normali funzioni e modalità operative che tutti i software garantiscono, mettiamo in evidenza alcune peculiarità:

  • Nel caso di Multi Ditta: è possibile gestire archivi separati o comuni e con documenti (fatture, DTT, ...) tabulati in modo uguale o differente per ciascuna Azienda.
  • Con la gestione multi anno: è possibile gestire i due esercizi adiacenti in modo completo (contabile) contemporaneamente, mentre l'interrogazione (schede e statistiche) possono essere fatte su illimitati esercizi anteriori al precedente.
  • L'aggiornamento in tempo reale degli archivi durante tutte le fasi di inputazione, riguarda tanto il magazzino quanto la contabilità. Inoltre, durante le stesse fasi, è possibile interrogare e variare movimentazioni legate all'inputazione in corso.
  • Le fasi di inputazione documenti (fatturazione interattiva semplice o accompagnatoria, fatturazione differita, autofatturazione, DDT), consentono la correzione e/o la ristampa in caso di errori o di problemi di stampante.
  • Per ogni movimentazione di merce è previsto un documento, anche per Doco, spostamento merci tra depositi, resi, passaggi alla Lavorazione ecc.
  • I listini di vendita si suddividono in listini base (9) agganciati alle tipologie di clienti previsti in procedura, listini personalizzati (illimitati) per ogni cliente.
  • Le variazioni dei listini sono eseguibili in diversi modi: su base percentuale, con costanti, in ragione del prezzo di acquisto, .... e con importazione da file (da dischetto o via modem) del Fornitore. I listini possono essere inoltre stampati su tabulati continui da 80 o 136 colonne e su carta intestata.
  • La gestione degli ordini controlla in tempo reale l'affidamento o lo scoperto contabile del cliente. L'evasione può essere parziale o totale con visualizzazione dei documenti di evasione. Il controllo delle necessità di magazzino consente un riordino automatico degli articoli sottoscorta o che possono esserlo sulla base degli ordini da clienti da evadere, degli ordini già inoltrati e della disponibilità reale.
  • Durante le imputazioni attive (Ordini, DDT, fatture) tramite pressione di un tasto funzione è possibile conoscere l'ultimo prezzo di vendita operato al cliente per gli articoli del movimento e gli sconti eventualmente concessi nella precedente cessione.
  • La gestione degli agenti e sub-agenti consente la maturazione delle provvigioni in diversi momenti: ordine, fatturazione, incasso parziale o totale. E' prevista la stampa del cedolino agenti e la distinta provvigionale maturata insieme alla fattura. Viene seguita anche la gestione dei versamenti contributivi ENASARCO e FIRR.
  • Sono previste le diverse modalità di pagamento: con effetti, ricevute bancarie, Tratte, RIBA, Bonifici.
  • Oltre alle stampe previste dalla procedura e alle diverse statistiche (vendita, acquisto, per zone, per tipologia clienti, per cliente, per categoria merceologica .. ), viene messa a disposizione dell'utente una procedura di creazione di illimitati tabulati liberi (cioè di reports) con le seguenti caratteristiche: sono selezionabili tutti i campi anagrafici e contabili dell'articolo e sono posizionabili sul tabulato secondo le proprie esigenze, è possibile attribuirgli un nome libero in modo da memorizzarli e richiamarli all'occorrenza. E' inoltre possibile inserire operazioni aritmetiche tra i vari campi o filtri (> < = ). I tabulati possono essere creati e richiesti a livello di: Anagrafica Clienti; Anagrafica Fornitori; Anagrafica Articoli di magazzino; Ordini; Movimenti di Magazzino; Scadenzario Clienti e Fornitori..
  • Tutte le anagrafiche clienti, fornitori, articoli e tabelle possono essere implementate direttamente nelle fasi di inputazione Prima Nota contabile, Prima Nota di magazzino, fatturazione, bollettazione, ordini.
  • Vengono mantenute separate unità di misura di acquisto o di cessione.
  • Durante la registrazione degli acquisti, è possibile richiamare gli ultimi tre acquisti fatti in precedenza degli stessi articolo ma da fornitori differenti, per essere aiutati a rilevare quando e da chi si è ottenuto il miglior prezzo.
  • Durante le operazioni di cessione a clienti, sono inserite alcune chiavi di blocco della cessione a determinati clienti, come: inibizione assoluta, inibizione oltre un valore di fido. E' possibile avere contemporaneamente alcuni campi 'data' utili a decidere immediatamente sconti o consegne, come data inizio rapporto, data ultima fatturazione, data di chiusura settimanale. Inoltre, al richiamo del cliente, può essere visualizzata una scheda informativa di note ed appunti eventualmente associata al cliente stesso. Peraltro, tale scheda può essere alimentata proprio durante l'operazione.

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